Gentile Signore/a
desideriamo informarLa, in qualità di Titolari del trattamento, che il Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.) di immediata applicazione anche in Italia, in attesa dell’emanazione del Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti, rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’art. 13 del G.D.P.R. pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:
- I dati personali anagrafici e di recapiti, da Lei forniti, verranno trattati per le seguenti finalità, basate sul Suo consenso e sul Suo legittimo interesse dalla scrivente ssd: inserimento nel Libro dei Soci e/o Tesseramento per le Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente ai suddetti rapporti associativi e di tesseramento sportivo.
- Base giuridica di tale operazione sono l’art. 36 c.c., la Normativa Fiscale relativa agli Enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.IR., l’art. 4 del D.P.R.633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti con la loro partecipazione.
- I legittimi interessi del titolare del trattamento, perseguiti con tale attività, sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione della Società ha la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla Società Sportiva, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli Enti citati al precedente comma 1.
- Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità: su schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate il luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dall’Amministratore e dagli incaricati dell’Amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su PC posti presso la sedi operanti della Società, che è attrezzato adeguatamente, contro i rischi informatici (firewall-antivirus-backup periodico dei dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono l’Amministratore e gli incaricati dell’Amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n.2 del G.D.P.R., il trattamento dei dati personali potrà consistere nella: raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
- I dati personali saranno conservati per tutto il tempo indispensabile per una corretta tenuta del Libro Soci e/o per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati: tale termine è determinato dal Codice Civile, dalla Normativa Fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stai raccolti e trattati, viene effettuata periodicamente.
- Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dello Statuto della Società ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della Sua domanda di ammissione a socio e/o per il tesseramento, presso i soggetti indicati al punto precedente; L’eventuale rifiuto a fornirli, comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli Enti cui la Società è affiliata.
- I dati anagrafici potranno essere comunicati esclusivamente alla Federazione Sportiva ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati; tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione.
- Il trattamento non riguarderà dati personali rientranti nel novero dei dati “sensibili”, vale a dire, “ i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale” I dati sanitari sono conservati a cura del Medico sociale che provvede in proprio al loro trattamento.
- Il titolare del trattamento è la SSD: FUNAKOSHI MILANO con sede in Milano Piazzale Nizza, 5 all’indirizzo mail: info@funakoshi.it
- Il responsabile del trattamento dati è: Lucia Strada Amministratore Unico della Società e contattabile all’indirizzo mail: info@funakoshi.it
- In ogni momento Lei potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso, eventualmente prestato, relativamente al trattamento dei Suoi dati, in qualsiasi momento opporsi in tutto od in parte all’utilizzo degli stessi, come sanciti dagli art. da 15 a 20 del G.D.P.R. tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza, da indirizzare, tramite raccomandata o PEC al Titolare del trattamento.
- Lei ha in diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento, basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 10
- Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ovvero alla diversa autorità di controllo, che deve essere istituita dal Decreto previsto dalla Legge Comunitaria n. 163/2017
- Non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profanazione di cui all’art. 22 paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.